Перевод трудового контракта для продления номад-визы: как избежать дозапроса UGE

Почему мы об этом пишем

Мы не подаём документы на ВНЖ и не консультируем по миграционным процедурам. Мы делаем присяжные переводы контрактов - каждый день, для DNV, для банков, для университетов. И у нас практика именно переводов - через нас проходят сотни контрактов для продления DNV, и мы видим где реально возникают проблемы, а где нет.

За тысячи переведённых контрактов Deel, Remote, US LLC и российских трудовых договоров мы видим одну и ту же историю: у заявителя всё в порядке с реальной работой, но на продлении прилетает дозапрос из-за нюансов оформления контракта. Разбираем что и как переводить, чтобы не получить дозапрос UGE.

Что такое DNV и зачем контракт при продлении

Digital Nomad Visa (DNV) - это статус для удалённой работы на иностранные компании из Испании. Даёт возможность жить в стране до пяти лет: первый разрешительный срок - до трёх лет, потом продление ещё на два года. Каждое продление проходит через UGE (Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos).

При продлении миграционная служба заново проверяет, что заявитель действительно работает удалённо. Основа этой проверки - трудовой договор. Если он изменился, продлился или заменён - нужен свежий присяжный перевод. Именно с этим документом чаще всего возникают сложности.

Кто должен подписывать контракт с Deel или Remote

Один из самых частых пробелов, который мы видим: контракт с Deel или Remote выглядит как соглашение между работником и платформой. Работник его подписывает, платформа - тоже. Но по формальным требованиям UGE этого недостаточно.

UGE считает контракт полноценным, если в нём есть подписи трёх сторон:

• работник (сам заявитель);
• Deel или Remote как посредник (employer of record);
• клиентская компания - реальный заказчик услуг, для которого выполняется работа.

Если подпись клиентской компании отсутствует, миграционная служба отправляет дозапрос: доказать, кому именно оказываются услуги. К нам такие случаи приходят регулярно - клиенты вынуждены дополнительно запрашивать у Deel скан отдельного контракта с клиентской компанией, потом отдельно переводить его.

Что важно перевести в контракте

UGE смотрит не на красоту перевода, а на согласованность фактов. Мы знаем это по дозапросам, которые нам показывают клиенты. Важны конкретные элементы контракта:

• дата подписания и срок действия - контракт должен быть действующим на момент подачи на продление;
• стороны и их подписи - работник, Deel/Remote, клиентская компания;
• оплата и валюта - сумма должна соответствовать актуальному порогу дохода, установленному для DNV;
• формулировка удалённой работы - фиксация того, что работа выполняется дистанционно;
• дополнительные соглашения и приложения - если контракт менялся, переводится итоговая версия со всеми изменениями.

Работа с DIZHA: перевод контракта примут в UGE

При продлении DNV есть особый риск: клиент выбирает переводчика подешевле - у знакомого, через фрилансерскую биржу, у нотариального переводчика в стране работодателя. Получает перевод, подаёт документы. UGE отвечает: переводчик не в реестре MAEC, перевод юридической силы не имеет, срок ответа на дозапрос - 10 рабочих дней. Клиент лихорадочно ищет присяжного переводчика, платит второй раз. На нашей практике таких переделок с чужого перевода - десятки в год.

С DIZHA этой ситуации не возникает. Каждый специалист, работающий с нами, находится в актуальном реестре MAEC - мы проверяем его статус при каждом новом заказе. Перевод оформляется по действующей формуле заверения из Real Decreto 724/2020, соответствует нормативу BOE-A-2014-11801 и приравнен к бумажному оригиналу по Orden AUC/213/2025. В UGE такой перевод принимается наравне с испанским оригиналом.

Если что-то пойдёт не так и UGE отвергнет перевод именно по причине несоответствия требованиям к переводчику - полностью компенсируем стоимость. За 9500+ заказов такого не было, но гарантия действует.

Как выглядит правильно оформленный перевод контракта

Готовый перевод, который мы отдаём клиенту, содержит:

• на титульной странице - реквизиты переводчика: полное имя и номер в реестре MAEC;
• на каждой странице - подпись и штамп присяжного переводчика;
• в конце документа - обязательная фраза заверения на испанском: переводчик своим именем и номером в реестре MAEC подтверждает, что перевод точно соответствует оригиналу. Без этой фразы перевод не имеет юридической силы;
• по Orden AUC/213/2025 - PDF с электронной подписью PAdES приравнен к бумажному оригиналу.

Типичные ошибки, из-за которых прилетают дозапросы

Через нас проходят десятки таких случаев в год - вот основные причины дозапросов UGE при продлении DNV, которые мы видим на своих переводах:

• в переводе нет подписи клиентской компании (только Deel или Remote);
• переведён только основной контракт, без дополнительных соглашений (аддендумы, изменения условий);
• перевод от переводчика вне реестра MAEC;
• сумма дохода после конвертации валют не дотягивает до порога DNV;
• отсутствует фиксация удалённого характера работы в тексте контракта.

Чек-лист перед подачей на продление DNV

Опыт наших клиентов показывает: те, кто заказывает перевод контракта заранее, вместе с базовым пакетом, а не после дозапроса, проходят продление без стрессовых доработок. Что стоит собрать заранее:

• актуальный трудовой контракт с тремя подписями (работник, Deel/Remote, клиентская компания);
• все дополнительные соглашения и изменения к контракту;
• подтверждение оплаты за последние месяцы (выписки, инвойсы);
• присяжный перевод всех документов от переводчика MAEC.

Собранный так пакет не гарантирует автоматического продления, но снимает большую часть формальных причин для дозапроса, которые мы видим чаще всего.