Как сэкономить на присяжном переводе для Digital Nomad в Испании

Подача на ВНЖ Digital Nomad - процесс недешёвый сам по себе. Госпошлины, страховка, сбор документов, апостили - всё это складывается в ощутимую сумму. А ещё присяжный перевод: практически каждый документ в пакете нужно перевести на испанский у сертифицированного переводчика, и это отдельная статья расходов.

Мы занимаемся присяжными переводами больше семи лет и за это время перевели тысячи пакетов на Digital Nomad. Видели документы из десятков стран, на разных языках, в самых разных форматах. И за это время у нас сложилось чёткое понимание: большинство заявителей переплачивают - не потому что их обманывают, а просто потому что не знают нескольких простых вещей.

В этой статье разбираем каждый документ из стандартного пакета на номаду и показываем, где реально можно потратить меньше, не рискуя получить отказ или дозапрос.

Справка о несудимости с апостилем

Это первый документ, с которого обычно начинают, и с точки зрения перевода - самый простой. Если судимостей нет, справка выглядит стандартно: несколько строк с персональными данными и формулировка об отсутствии записей. Переводится быстро, стоит недорого. Для нас это ежедневная рутина - мы переводим такие справки десятками каждый день.

Но если в справке есть записи о судимости - ситуация меняется принципиально. Присяжный переводчик не может просто перевести текст дословно. Он обязан найти точные соответствия статей в испанском уголовном кодексе, чтобы проверяющий орган мог корректно оценить характер правонарушения. Это кропотливая юридическая работа: нужно сопоставить правовые системы двух стран, подобрать корректную терминологию, убедиться, что ничего не искажено. Такие справки стоят заметно дороже и требуют больше времени.

Договор с работодателем или клиентом

Контракт - обычно самый объёмный документ в пакете, и именно на нём можно сэкономить больше всего. Весь секрет - в языке, на котором составлен договор.

Дело в том, что стоимость присяжного перевода сильно зависит от языковой пары. Перевод с русского на испанский обходится дороже, чем перевод с английского. Разница может составлять два-три раза за страницу. При этом скорость выполнения тоже отличается: английские контракты мы переводим быстрее всего.

Отсюда первый совет: если есть возможность, составляйте контракт на двух языках, и один из них пусть будет английский. Обе стороны подписывают обе версии, обе имеют юридическую силу. На присяжный перевод отдаёте английскую - и получаете тот же результат за значительно меньшие деньги.

Второй совет - для тех, кто считает каждый евро. Не объединяйте два языка в два столбца на одной странице. Когда русский и английский текст идут в два столбца - переводчик вынужден работать со всей страницей, включая русскую часть. Стоимость считается по количеству страниц готового перевода, и билингвальная вёрстка её увеличивает.

Гораздо выгоднее оформить каждую языковую версию отдельным документом: Contract_EN.pdf и Contract_RU.pdf. Оба подписаны, оба легитимны. На перевод идёт только английский файл. Разница в итоговой стоимости может быть колоссальной - особенно если контракт на 8-10 страниц.

Если у вас есть дополнительное соглашение к контракту - к нему применяются те же правила. Составляйте на двух языках, разделяйте на отдельные файлы, переводите английскую версию.

Диплом или подтверждение рабочего стажа

Дипломы бывают очень разные по объёму. У кого-то это компактный разворот на двух страницах. У кого-то к нему прилагается вкладыш на 10-15 страниц с полным перечнем предметов, часов и оценок.

Так вот: для подачи на Digital Nomad весь этот вкладыш переводить не нужно. Миграционную службу интересует сам факт наличия образования - специальность, дата выдачи, учебное заведение. Всё это есть на развороте диплома. Плюс апостиль, если он требуется.

Перечень предметов и оценок - это информация для других процедур: нострификации и признания квалификации. Для ВНЖ номада она избыточна. Переводя только разворот и апостиль, вы экономите стоимость перевода 10-15 лишних страниц.

Если вместо диплома вы подтверждаете стаж - тут объём зависит от конкретного документа. Уточняйте у нас при заказе, какие страницы действительно необходимы.

Сертификат о регистрации компании (ЕГРЮЛ и аналоги)

Здесь экономия может быть просто огромной. Мы видели выписки из ЕГРЮЛ на 20 страниц, на 50, на 95 и даже на 150. В них входят десятки страниц технической информации: история изменений, смена адресов, ликвидированные виды деятельности, повторяющиеся регистрационные записи.

Переводить весь этот массив не нужно - и это не наша выдумка, а здравый смысл, который разделяет и миграционная служба. Что действительно нужно:

• первые одна-две страницы с основными данными о компании (название, дата регистрации, учредители, основные виды деятельности);
• последняя страница с печатью регистрирующего органа;
• полностью весь апостиль.

Правила присяжного перевода в Испании не запрещают частичный перевод, если он оформлен корректно. Переводчик указывает, какие именно страницы переведены, и заверяет документ в установленном порядке в соответствии с Real Decreto 724/2020.

Разница в стоимости при таком подходе может составлять сотни евро. Если ваша выписка на 80 страницах, а перевести нужно 5-6 - считайте сами.

Свидетельство об отъезде (форма E/R 1)

Это документ Социального фонда России - справка формы E/R 1. Подтверждает, что вы остаётесь в российской системе социального страхования на период удалённой работы в Испании. Оформляется на основании международного договора между РФ и Испанией о социальном обеспечении от 11 апреля 1994 года и Административного соглашения от 12 мая 1995 года.

Проще говоря: с этой справкой вы не должны платить испанские социальные взносы, потому что продолжаете быть застрахованным лицом в России. Для миграционной службы это одно из подтверждений законной удалённой работы - и одновременно защита от двойного налогообложения по взносам.

Форма стандартная, объём небольшой - обычно 1-2 листа плюс апостиль от Министерства юстиции РФ. Способов сэкономить на самом переводе тут почти нет: документ типовой, все страницы переводятся, апостиль тоже. Но есть один момент, за которым стоит следить: срок действия свидетельства должен покрывать весь заявляемый период работы в Испании. Для DNV это обычно от одного до пяти лет. Если срок в свидетельстве короче - переоформляйте до подачи, чтобы потом не пришлось делать перевод повторно.

Документы для членов семьи

Если вы подаёте на номаду с семьёй, к пакету добавляются: свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей и справки о несудимости для всех совершеннолетних членов семьи.

Документы ЗАГС - как правило, небольшие по объёму, но их может быть несколько, и в сумме стоимость набегает. Здесь есть один способ сэкономить, о котором знают далеко не все.

Можно ли подать документы ЗАГС без апостиля?

Да, и это не лайфхак и не обход правил, а действующее законодательство. У Испании есть ряд международных соглашений, по которым документы гражданского состояния (рождение, брак, смерть) принимаются без апостиля и легализации.

Регламент ЕС 2016/1191 распространяется на все 27 стран Евросоюза. Свидетельства о рождении, браке и другие документы ЗАГС из любой страны ЕС принимаются в Испании без апостиля.

Canje de Notas между Испанией и СССР от 24 февраля 1984 года (опубликован в BOE 18 апреля 1985 года, идентификатор BOE-A-1985-6208) освобождает от легализации свидетельства ЗАГС. Важно понимать границы соглашения:

• оно действует для документов, выданных СССР до 31 декабря 1991 года;
• и для документов, выданных Российской Федерацией с 1992 года как правопреемником обязательств СССР;
• для документов из других постсоветских стран (Грузия, Армения, Казахстан, Азербайджан и др.) это соглашение не работает - им нужны собственные международные соглашения или апостиль.

Полный актуальный список стран и соглашений, освобождающих от легализации, опубликован на официальной странице MAEC: exteriores.gob.es - Legalización y apostilla. Проверьте свою страну по этому списку перед подачей.

Если ваша страна есть в списке освобождённых - вы экономите дважды: на самой процедуре апостилирования и на переводе (минус страница апостиля в каждом документе). При трёх-четырёх документах ЗАГС в пакете это ощутимая сумма.

Подведём итог

Экономия на присяжном переводе - это не про «найти подешевле». Это про понимание того, что именно нужно переводить, на каком языке и в каком формате. Краткая сводка:

• чистая справка о несудимости - один из самых недорогих документов в пакете;
• контракт на английском вместо русского - экономия в 2-3 раза;
• контракт двумя отдельными файлами вместо двух столбцов - ещё дешевле;
• диплом без вкладыша с оценками - минус 10-15 страниц перевода;
• ЕГРЮЛ частично вместо полного - экономия может составить сотни евро;
• свидетельство об отъезде E/R 1 со сроком действия под весь период работы - защита от повторного перевода;
• документы ЗАГС без апостиля (если ваша страна в списке) - минус стоимость апостилирования и перевода лишнего листа.

Мы переводим документы на Digital Nomad каждый день и с удовольствием подскажем, на чём именно в вашем случае можно сэкономить. Присылайте документы на оценку - посчитаем точную стоимость и назовём сроки.