Перевод документов для UK-визы, если вы живёте в Испании

Если вы уже несколько лет живёте в Испании и собираетесь в UK - в отпуск, в командировку, отправить ребёнка в летний лагерь - в какой-то момент вам скажут: приложите к анкете переводы документов на английский. И тут возникает главный вопрос: как их правильно сделать, чтобы в британском консульстве не отклонили пакет с формулировкой «translation is not certified».

Ситуация тонкая. В UK нет привычной европейцам системы «присяжного переводчика», где государство ведёт реестр аккредитованных специалистов. Британские визовые центры принимают только определённый круг сертифицированных переводов, и «мой знакомый со знанием английского перевёл» здесь не работает. Прямой перевод с русского на английский от несертифицированного специалиста - тоже. А испанский traductor jurado - работает.

Разберём подробно: почему испанский маршрут - самый надёжный, какие документы вам понадобятся, что переводить обязательно, а что можно оставить как есть, и во сколько всё это обойдётся.

Почему прямой перевод с русского на английский не годится

Институциональная сторона: в Великобритании нет закона, который регулирует присяжный перевод так, как это работает в континентальной Европе. Британская Home Office требует, чтобы перевод сопровождался заявлением переводчика с определёнными реквизитами (полное имя, контакты, дата, подпись, подтверждение точности), плюс либо квалификация из признанного профессионального объединения, либо статус sworn translator в юрисдикции ЕС.

На практике это означает: русскоязычный «переводчик со знанием английского», даже с дипломом лингвиста, для UK-визы не подойдёт. Его заявление о точности перевода британское консульство просто не признает как достаточное. То же самое касается онлайн-сервисов, машинных переводов с рукописной подписью, «сертификатов» от неаккредитованных бюро.

А вот перевод от sworn translator из ЕС - принимают. Испанский traductor jurado - один из самых регулируемых институтов Евросоюза: реестр ведёт Ministerio de Asuntos Exteriores, каждый переводчик проходит государственный экзамен, у него есть личный номер и печать. Британское консульство переводы с такой печатью принимает без дополнительных вопросов.

Ваш маршрут перевода зависит от того, на каком языке документ

Живя в Испании, вы копите два типа документов: те, что были у вас изначально (свидетельство о рождении из страны исхода, старые дипломы), и те, что получили здесь (справки с работы, договоры аренды, нотариальные согласия). У этих двух категорий разные маршруты перевода.

Документы уже на испанском. Одна ступень: испанский → английский. Присяжный переводчик из реестра MAEC, аккредитованный по паре ES-EN, делает перевод, ставит свою печать и подпись. Готовый документ идёт в британское консульство. Это касается: справок от испанского работодателя, справок autónomo из Hacienda и Seguridad Social, договоров аренды жилья, нотариальных согласий на выезд ребёнка, банковских выписок из испанских банков (если требует консульство), справок из школы или садика ребёнка.

Документы на русском (или другом языке). Двойной перевод через испанский: сначала русский → испанский, потом испанский → английский. Первый этап делает переводчик из пары RU-ES, второй - из пары ES-EN. Это касается свидетельств о рождении, если вы не получали испанские версии, старых дипломов и справок из страны исхода, документов от родственников на русском (например, доверенности).

Мы в бюро делаем обе ступени - и первую, и вторую. Это удобно клиенту: не надо искать двух переводчиков в разных бюро, не надо самостоятельно передавать промежуточные версии, не надо разбираться, кто из специалистов аккредитован в какой паре. Но скидок за пакетный заказ у нас нет - каждый этап оплачивается по своему тарифу.

Подробно про специфику каждой пары рассказываем на отдельных страницах: русско-испанский, английско-испанский, польско-испанский. Там подробнее про формы документов, особенности оформления и цены на каждую ступень.

Какие документы обычно нужны для UK-визы

Точный список зависит от типа визы и от вашей конкретной ситуации, но по опыту клиентов, живущих в Испании, чаще всего требуются:

• Свидетельство о рождении. Если ребёнок родился в Испании - у вас на руках Certificación literal del nacimiento, переводим её с испанского на английский. Если ребёнок родился в стране исхода - идёт двойной перевод: русский → испанский → английский.
• Согласие на выезд ребёнка. Обычно оформляется у испанского нотариуса на испанском языке. Это основной документ для детских виз, когда ребёнок едет с одним родителем или с третьим лицом. Переводим с испанского на английский - одна ступень.
• Договор аренды жилья (contrato de arrendamiento). Подтверждает, что вы устойчиво живёте в Испании и вернётесь после поездки. Переводим с испанского на английский. Как правило, консульству достаточно первых страниц с адресом, сторонами договора и сроком аренды.
• Справка о наличии ИП / autónomo. Certificado de situación censal из Agencia Tributaria, справка из Seguridad Social об активной регистрации автономного, или informe de vida laboral. Показывает, что у вас есть источник дохода в Испании. Переводим с испанского на английский.
• Справка с работы. Certificado de empresa или Vida laboral. Работодатель указывает вашу должность, зарплату, дату начала работы. Переводим с испанского на английский.
• Банковские выписки. Если требует консульство. Некоторые испанские банки уже выдают выписки с двуязычными заголовками (испанский + английский) - в таком случае перевод может не потребоваться вовсе, уточните у визового центра.

Что переводить не нужно

Список того, что не требует перевода для UK-визы - тоже важен, потому что это прямая экономия.

• Паспорт. Ни испанский, ни паспорт страны исхода переводить не нужно. Британское консульство принимает паспорта в оригинале.
• TIE / NIE. Испанская карта резидента и идентификационный номер иностранца - консульство читает напрямую, перевод не требуется.
• Загранпаспорт. Оригинал.
• Некоторые выписки из испанских банков. Крупные банки (Santander, BBVA, CaixaBank, Sabadell) часто выдают выписки с двуязычными заголовками. Если базовая информация (Titular, Fecha, Concepto, Importe) сопровождается английскими эквивалентами - консульство обычно принимает без перевода. Но это зависит от конкретной выписки и типа визы: если сомневаетесь, уточните у визового центра.
• Билеты, брони отелей. Обычно уже на английском (Booking, авиакомпании), перевод не нужен.

Правило простое: если документ содержит стандартные международные термины и его смысл читается без перевода - консульство обычно этого достаточно. Если это специфический испанский документ с юридической терминологией (нотариальное согласие, справка Agencia Tributaria, договор аренды) - нужен присяжный перевод.

Сколько стоит и сколько занимает

Стандартная стоимость: от 20 евро за лист для пары испанский-английский, срок выполнения обычно 2 рабочих дня. Для двойного перевода первая ступень (русский-испанский) - от 35 евро за лист. Скидок за комплексный заказ у нас нет: каждая ступень оплачивается по своему тарифу, потому что это две разные работы с разными специалистами.

Для типичного пакета «согласие на выезд + свидетельство о рождении испанское + справка с работы + договор аренды» вся связка обычно готова за 2-3 рабочих дня. Если есть срочность - предупреждайте заранее, посмотрим возможности.

Точную стоимость по вашему пакету рассчитаем после осмотра сканов - обычно в течение получаса в рабочее время.

Типичные ошибки, которые видим у клиентов

• Переводят паспорт. Не нужно. Британское консульство паспорта не требует переводить.
• Пытаются заказать прямой перевод с русского на английский на маркетплейсе. Британское консульство такие переводы обычно отклоняет - формулировка «translation is not certified».
• Заказывают перевод всех страниц договора аренды. Обычно достаточно первых страниц с ключевыми данными: адрес, стороны, срок. Приложения с общими условиями переводить не нужно.
• Ждут скидку за большой заказ. Пакетных скидок у нас нет, но это компенсируется прозрачным тарифом без скрытых доплат и одной точкой контакта для всех переводов.
• Приносят документы за неделю до подачи. Расчёт срока: 2-3 рабочих дня на перевод плюс запас на форс-мажоры и на возможные вопросы консульства к оригиналам. Планируйте с запасом в 1-2 недели.

Подведём итог

Пять ключевых мыслей:

• прямой перевод с русского на английский для UK-визы обычно не работает;
• испанский traductor jurado из реестра MAEC - самый надёжный путь;
• если документ уже на испанском - одна ступень перевода;
• если документ на русском - двойной перевод через испанский;
• что переводить и что не переводить - зависит от типа документа и типа визы, но паспорта, TIE и билеты обычно не нужно.

Если сомневаетесь, что именно нужно переводить в вашем конкретном случае - присылайте сканы, посмотрим и подскажем. Оценка без обязательств.