Присяжный перевод с польского на испанский

Traducción jurada с польского на испанский - это официальный перевод, который в Испании имеет силу оригинала. Заверение делают подпись и печать присяжного переводчика, аккредитованного Министерством иностранных дел (MAEC). Такой перевод обязателен, когда исходный документ выдан в Польше на польском языке, а подавать его нужно в испанские Extranjería, Registro Civil, банки, университеты, суды или к нотариусу.

Польско-испанская - специализированная языковая пара. В официальном реестре MAEC зарегистрированы несколько десятков переводчиков этой пары - против более 3800 у английско-испанской. Массового рынка нет, специалисты друг друга знают, и у них накопился реальный опыт с польскими государственными формами: USC, KRK, KRS, суплементы к дипломам, PIT-11 и другие типовые документы.

Мы работаем с польско-испанской парой почти семь лет - это одна из стабильных языковых пар нашего бюро. Клиенты приходят как из самой Польши, так и из Испании (поляки-эмигранты плюс русскоязычные, работавшие или учившиеся в Польше). Работаем с постоянным пулом польско-испанских переводчиков MAEC, которые знают форматы USC и KRK наизусть.

Кому нужен присяжный перевод с польского на испанский

Аудитория у пары чёткая - разберём по группам.

Русскоязычные из Польши - основная группа. Те, кто последние годы работал или учился в Польше, получил там ВНЖ или гражданство, оформил семейные документы (брак, рождение детей), и теперь переезжает в Испанию. Часто с польским паспортом и с полным пакетом польских документов USC.

Поляки-эмигранты в Испании. Уже живут в Испании годами, но регулярно требуется перевод свежих польских документов - свидетельство о рождении ребёнка, если один из родителей польский, справка о несудимости для смены работы, диплом для омологации, выписки для банка.

Клиенты с корпоративными документами из Польши. Работали на польскую компанию, получили справку о работе, PIT-11, банковскую выписку. Или наоборот, зарегистрировали бизнес в Польше и теперь оформляют выписку KRS для регистрации представительства в Испании.

Типичные ситуации, для которых нужен польско-испанский присяжный перевод:

• Оформление ВНЖ в Испании по работе, учёбе, семейным обстоятельствам;
• Виза цифрового кочевника (Digital Nomad Visa) - контракт, справки о доходах, справка KRK, свидетельства для членов семьи;
• Воссоединение семьи (reagrupación familiar) - свидетельства о рождении и браке;
• Регистрация ребёнка в испанском Registro Civil - свидетельство о рождении с присяжным переводом без апостиля;
• Омологация польского диплома через Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades - диплом с суплементом плюс апостиль;
• Открытие счёта в испанском банке (Santander, BBVA, CaixaBank, Sabadell) - справки о доходах, банковские выписки, справка с работы;
• Испанское гражданство - полный семейный пакет;
• Судебные процессы, наследственные дела, сделки с недвижимостью.

Какие документы чаще всего переводим

Список типовых польских документов с их польскими названиями (пригодится при заказе оригиналов) и практическими комментариями. Если ваш документ в списке не упомянут - всё равно пишите, работали и с редкими формами.

• Akt urodzenia (свидетельство о рождении). Стандартная форма USC (Urząd Stanu Cywilnego). По Регламенту ЕС 2016/1191 идёт без апостиля. Обычно на одном листе.
• Akt małżeństwa (свидетельство о браке). Форма USC. Без апостиля. Один лист.
• Akt małżeństwa z adnotacją o rozwodzie (свидетельство о браке с отметкой о разводе). В польской системе нет отдельного бланка «свидетельство о разводе» - вместо этого USC выдаёт свидетельство о браке с проставленной официальной отметкой о разводе. Именно этот документ нужно запрашивать в польском USC для подачи в Испании. Дополнительно может быть sądowe postanowienie o rozwodzie (судебное решение о разводе) - многостраничный документ, который переводим только если требует конкретное испанское ведомство. И то и другое по Регламенту ЕС 2016/1191 подаётся без апостиля.
• Akt zgonu (свидетельство о смерти). Форма USC, без апостиля. Для наследственных дел, оформления пенсий.
• Zaświadczenie o niekaralności z KRK (справка о несудимости). Krajowy Rejestr Karny - польский реестр судимости. По Регламенту ЕС 2016/1191 идёт без апостиля. Сама Польша не ставит на этих справках срок годности, но испанская Extranjería обычно требует, чтобы справка была не старше трёх месяцев на момент подачи. Для некоторых процедур (например, для гражданства) срок может трактоваться как шесть месяцев - уточняйте у принимающей стороны. Один из самых часто заказываемых польских документов для ВНЖ.
• Dyplom licencjata / magistra / doktora (диплом бакалавра, магистра, доктора). Апостиль обязателен - с 2018 года апостиль на дипломы польских вузов ставит NAWA (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej, Национальное агентство академических обменов). Ранее эта функция была у Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, сейчас министерство перенаправляет запросы в NAWA. Для омологации через испанское министерство прилагается суплемент (Suplement do Dyplomu) с оценками.
• Suplement do Dyplomu (транскрипт). Приложение с оценками и часами по предметам. Многостраничный документ - обычно 8-16 страниц. Для ВНЖ по работе можно ограничиться только дипломом без суплемента.
• Świadectwo dojrzałości (аттестат зрелости). Апостиль на школьные аттестаты идёт по особому маршруту: сначала документ проходит проверку в региональном Kuratorium Oświaty, и только после этого профильное министерство ставит апостиль. Клиенты часто пытаются отправить аттестат напрямую в Варшаву - и получают отказ. Учитывайте это при планировании сроков подачи в испанский вуз.
• Umowa o pracę / umowa zlecenie / umowa o dzieło (трудовые договоры). Три основных типа польских договоров: трудовой, поручения, о выполнении конкретной работы (авторский). Стандартные документы, обычно 3-5 листов.
• Zaświadczenie o zatrudnieniu (справка о работе). Справка от работодателя с должностью, зарплатой, датой начала работы. Обычно на одном листе.
• PIT-11 и другие налоговые декларации. Годовой отчёт работодателя о доходах и удержанных налогах - польский аналог 2-НДФЛ. Стандартная форма, 2-4 листа. Часто переводим не всю декларацию, а только обязательные к предъявлению разделы: персональные данные, суммы доходов, налоги. Служебные части оставляем непереведёнными с соответствующей отметкой - это стандартная практика, экономит до половины стоимости.
• Wyciąg bankowy (банковская выписка). Из польских банков (PKO BP, mBank, Santander Polska, ING) или необанков. Часто на нескольких листах. Апостиль не требуется, но перевод должен быть присяжный.
• Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego (выписка KRS). Польский аналог российского ЕГРЮЛ. Для регистрации бизнеса в Испании или открытия корпоративного счёта. Полная выписка обычно 10-15 листов, но для большинства процедур достаточно первых страниц с ключевыми данными - экономия до 60% стоимости при грамотном подходе.
• Certificate of Good Standing. Справка о том, что польская компания активно ведёт деятельность. Требуется испанскими банками при регистрации представительства.

Переводчики польско-испанской пары в реестре MAEC

Польско-испанская - специализированная пара в реестре MAEC. Всего несколько десятков переводчиков по всей Испании - на два порядка меньше английско-испанской пары (там 3800+). Как и с русско-испанской парой, специалисты друг друга знают, и качество работы у них стабильно высокое: массового рынка, где новички берут первые попавшиеся заказы, тут просто нет.

Что это даёт клиенту? Знакомство с реальными польскими формами: переводчик уже сотни раз работал с USC-свидетельствами, знает специфику форм KRK, помнит нюансы KRS-выписок. Не бывает ситуаций «первый раз вижу такой документ» - которые часто встречаются на массовом англо-испанском рынке.

Наши переводчики значатся в реестре MAEC под своими номерами - можно проверить через официальный поиск на сайте министерства. Все они регулярно работают с польскими государственными и корпоративными документами.

Цены и сроки

Стандартные польские документы (короткие свидетельства USC, справка KRK, справка компании, банковская выписка до двух листов, диплом) считаются по фиксированной ставке за лист. Для документов с большим объёмом текста и таблиц - полная выписка KRS, суплемент к диплому, судебные решения о разводе с обоснованием - стоимость рассчитывается по фактическому объёму. Для документов со сложной специальной терминологией может применяться надбавка.

По НДС для польско-испанской пары действует общее испанское правило. Для клиентов из стран Евросоюза к цене добавляется 21% НДС (IVA) по правилам испанского законодательства. Для клиентов из-за пределов ЕС - Россия, Украина, Великобритания после Brexit, США, Канада, Австралия, Швейцария и другие - цена указана без НДС, никакая надбавка не применяется. Итоговый счёт по вашему конкретному пакету составим после осмотра сканов, обычно в течение получаса в рабочее время.

Особенности польско-испанской пары

Несколько нюансов, о которых стоит знать заранее.

Регламент ЕС 2016/1191 работает не для всех польских документов. Свидетельства ЗАГС из USC и справки о несудимости из KRK идут без апостиля. Но образовательные документы (дипломы, суплементы, аттестаты) под регламент не подпадают - для них апостиль обязателен. Корпоративные документы (KRS, справки о работе, PIT-11, банковские выписки) обычно апостиль не требуют, но по конкретной ситуации всегда лучше уточнить у принимающей стороны.

Написание имён и фамилий не меняется. Польские фамилии и имена сохраняются в оригинальном написании, включая диакритические знаки - Kowalski остаётся Kowalski, Łukasz остаётся Łukasz, Wojciech Kaczmarczyk остаётся Wojciech Kaczmarczyk. Никаких Ковальски или Лукаш - переводчик не транскрибирует и не транслитерирует, а сохраняет оригинал как есть, поскольку исходный алфавит уже латинский. Это важно для совпадения написания в паспорте, дипломе и переводе.

Три типа польских трудовых договоров. В Польше исторически сложились три основных типа: umowa o pracę (полноценный трудовой договор с полными социальными гарантиями), umowa zlecenie (договор поручения, для гибких форм занятости), umowa o dzieło (договор о выполнении конкретной работы, аналог авторского договора). Для DNV и других иммиграционных процедур все три подходят, но испанский чиновник может задать уточняющие вопросы про umowa zlecenie и umowa o dzieło - опытный переводчик обозначает специфику в переводе.

KRS-выписки часто переводить не нужно целиком. Полная выписка Krajowego Rejestru Sądowego (польский аналог российского ЕГРЮЛ) может быть 10-15 листов - но для большинства испанских процедур достаточно первых страниц с основными данными компании: название, KRS-номер, адрес, представители, уставный капитал. Переводчик указывает частичный характер перевода прямо в тексте, что делает документ юридически корректным для приёма. Экономия по сравнению с переводом всей выписки может составлять до 60% стоимости. Перед оплатой присылайте нам всю выписку - подскажем, какие листы реально нужны под вашу процедуру.

Налоговые декларации PIT переводим не целиком. Польская форма PIT-11 (справка о доходах от работодателя) и другие налоговые декларации содержат обязательные к переводу поля - персональные данные, суммы доходов, удержанные налоги - и служебные разделы, которые для испанских процедур не нужны. Опытный переводчик оставляет служебные части непереведёнными с соответствующей отметкой. Экономия по сравнению с переводом всех страниц - до 50%. Это стандартная практика для DNV, продления ВНЖ, банковских процедур и подтверждения дохода.

Перевод польских документов для UK, США и других англоязычных стран. Прямой перевод с польского на английский для британской визы или американского посольства в большинстве случаев не будет легитимным - британская и американская системы сертификации переводов работают по своим правилам. Работаем по особой схеме через испанский: сначала польский-испанский, потом испанский-английский, обе ступени - переводчики MAEC. Подробно про схему, список документов и цены разбираем в отдельной статье про переводы для UK-визы.